OraPrenoto permette di acquisire, gestire e analizzare la reportistica delle prenotazioni registrate per la tua struttura sportiva.
OraPrenoto è stato sviluppato ascoltando le esigenze concrete di decine di impianti come il tuo, che lo hanno già scelto come software di gestione.
Potente, semplice da usare, estremamente flessibile e dalla comprovata affidabilità, OraPrenoto è il software ideale per affiancarti in ogni aspetto riguardante la gestione delle prenotazioni, degli utenti che utilizzano la tua struttura, delle tue risorse.
Il tuo impianto raggiungerà un nuovo livello di efficienza mai sperimentato.
Non ti basta? OraPrenoto è anche completamente personalizzabile secondo le tue richieste.
Calendario generale
Cronologia delle prenotazioni
Statistiche contabili
Panoramica del campo
Configurazione, affiancamento e avvio senza pensieri
Indicaci i criteri, le tariffe e le risorse che utilizzi tutti i giorni per gestire le prenotazioni con il classico metodo "carta e penna": a tutto il resto pensiamo noi, compresa la formazione del personale.
Investimento su misura per te
Puoi scegliere la modalità che preferisci: canone fisso annuo o una provvigione di pochi centesimi su ogni prenotazione effettivamente conclusa, SENZA COSTI DI ATTIVAZIONE E CONFIGURAZIONE.
Semplicità e chiarezza d'uso che non temono rivali
Usare il PC ti spaventa? Rimarrai sorpreso dalla semplicità con cui l'interfaccia grafica ti permetterà di sfruttare tutta la potenza di OraPrenoto senza alcuna difficoltà. Se non ci credi mettici alla prova...
Massima affidabilità e flessibilità
Non è sufficiente gestire le prenotazioni, è necessario farlo nel migliore dei modi: OraPrenoto non teme nulla in termini di flessibilità, solidità e assistenza tecnica.
Tutto sotto controllo, sempre e ovunque
Prova a pensare ai vantaggi di gestire il tuo impianto sportivo ovunque tu sia e in qualunque momento: sei sicuro di voler utilizzare ancora carta e penna?
Riduci i tempi, ottimizza i guadagni
DRIIIN! Il telefono suona ancora... «Quando vuoi prenotare? A che ora?»
Lascia che OraPrenoto si preoccupi di queste cose e concentrati solo su quello che richiede davvero il tuo tempo prezioso.
Reportistica e statistiche avanzate
Quante entrate genera quel determinato servizio? E quanto è cambiato l'utilizzo di quella risorsa nel passaggio dall'inverno all'estate? Dai una risposta alle tue domande con la reportistica di OraPrenoto.
Più flessibile del telefono... E più veloce
Il calendario completo della struttura a disposizione dei tuoi clienti, sempre consultabile e aggiornato automaticamente per evitare qualsiasi problema: soltanto 3 click e il gioco è fatto.
Niente più ostacoli per prenotare
Niente più telefono occupato, linea telefonica disturbata o orari di chiusura: offri alla tua clientela un servizio di prenotazione attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Tutto chiaro, tutto aggiornato, zero sorprese
Grazie alle notifiche automatiche i tuoi clienti saranno sempre aggiornati sullo stato delle loro prenotazioni e su eventuali modifiche da te applicate in merito a orario, risorsa ecc.
Calendario dinamico
Gestisci in modo intuitivo e rapido le prenotazioni direttamente dal calendario.
Gestione credito utenti
Gestisci le ricariche dei tuoi utenti, sia in modalità automatica che manuale.
Frazionamento orario avanzato
Scegli il frazionamento dei tuoi campi fra quello fisso (:00, :15, :30, :45) o quello dinamico, la disponibilità verrà sempre calcolata in modo automatico.
Supporto alla disponibilità contemporanea
Pieno supporto ai campi che rendono disponibili più attività o servizi contemporaneamente.
Gestione automatica degli errori
Controllo e prevenzione degli errori in fase di prenotazione e di gestione della tua struttura.
Impostazioni per soci e non soci
Imposta privilegi e opzioni differenziati per i gli utenti membri della tua struttura e per quelli generici.
Notifiche automatiche via e-mail
Invio automatico di messaggi di servizio agli utenti e agli amministratori.
Interfaccia semplificata
Assoluta facilità di utilizzo anche per persone poco esperte.
Massima flessibilità di configurazione
Configura il software in modo ottimale secondo le esigenze specifiche della tua struttura.
Modalità gestionale amministrativo
Puoi decidere di bloccare - anche temporaneamente - l'area utente per utilizzare il software esclusivamente come gestionale interno chiuso al pubblico.
Sistema di prenotazione guidata
Creazione guidata delle prenotazioni sia per gli utenti che per gli amministratori, a prova di errore.
Supporto al pagamento on-line
Richiedi agli utenti di pagare on-line un anticipo o l'intero importo della prenotazione, collegando un account Paypal o un POS virtuale a tua scelta.
Tariffazione avanzata
Applicazione automatica della tariffe in base al periodo dell'anno, a un utente specifico e a molti altri parametri.
Incrementi non lineari
Decidi se applicare un prezzo diverso dopo aver superato la durata minima della prenotazione.
Servizi illimitati
Gestisci un numero infinito di servizi e decidi se renderli prenotabili in modo autonomo dagli utenti o soltanto dalla tua struttura.
Statistiche contabili complete
Tieni sotto controllo il rendimento della tua struttura, gli importi da incassare, quelli già incassati e quelli relativi a prenotazioni annullate.
Personalizzabile ed espandibile
Sviluppo e implementazione di caratteristiche esclusive per la gestione personalizzata della tua struttura.
Ripartizione intelligente degli importi
Statistiche sempre fedeli grazie alla gestione automatica della ripartizione del costo delle prenotazioni a seconda degli utenti a esse associati.
Accessi amministrativi differenziati
La tua struttura può essere gestita contemporaneamente da più amministratori, ciascuno con i suoi privilegi di accesso.
Elenchi esportabili in formato tabellare
Esporta gli elenchi delle prenotazioni, l'anagrafica degli utenti e le statistiche in formato .csv, da aprire e modificare con Excel.
Comunicazioni dirette con gli utenti
Invia ai tuoi utenti comunicazioni specifiche riguardanti le loro prenotazioni.
Aggiornamenti software inclusi
Ogni aggiornamento è reso automaticamente disponibile anche per la tua struttura, per una piattaforma gestionale sempre al passo con i tempi.
Backup completo giornaliero
Backup di sicurezza effettuato automaticamente ogni 24 ore.
Amministrazione multi-struttura
Un unico login valido per la gestione amministrativa di più strutture.
Registri di prenotazione completi
Il sistema tiene traccia completa di qualsiasi operazione effettuata sulle prenotazioni sia dagli utenti che dagli amministratori, a garannzia della massima integrità.
Privacy e riservatezza garantite
Tu hai il controllo completo di tutto quello che succede nella tua struttura, mentre gli utenti vedono soltanto ciò che è strettamente necessario a effettuare prenotazioni.
Configurazione e lancio assistiti
Una volta raccolti i dati necessari alla configurazione iniziale, ci preoccupiamo noi di configurare in modo completo l'area dedicata alla tua struttura.
Assistenza agli utenti e supporto tecnico costanti
Il nostro team viene costantemente aggiornato in modo automatico su qualsiasi anomalia legata alle attività di utenti e amministratori, per garantire assistenza in caso di qualsiasi problema.
Senigallia, AN
6 campi
Pesaro, PS
9 campi
Savignano Sul Rubicone, FC
10 campi
Jesi, AN
4 campi invernali, 8 estivi